Procedura uzyskania dostępu do Portalu Informacyjnego SAP (elektroniczny obieg dokumentów) dla kierowników projektów zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej w UJ.
Poniżej przedstawiamy opis procedury uzyskania dostępu do Portalu Informacyjnego SAP dla kierowników projektów niebędących pracownikami UJ, a zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej w UJ, do zadań związanych z obowiązkami administracyjnymi dotyczącymi realizacji projektu w UJ (np. akceptacja wniosków o zawarcie umów cywilnoprawnych dla osób zaangażowanych w realizację projektu, akceptowanie wyjazdów służbowych (delegacji) dla członków zespołu projektowego).
- Do uzyskania dostępu do Portalu Informacyjnego SAP, konieczne jest wcześniejsze zawarcie umowy cywilnoprawnej z Kierownikiem projektu (Kierownik projektu powinien mieć wprowadzoną umowę cywilnoprawną do modułu HR w systemie SAP).
- Następnie Kierownik kontaktuje się z Działem Usług Informatycznych - Pomocą Informatyczną (ul. Straszewskiego 25/4a, tel. 663 10 10 lub 663 10 11, pomocit@uj.edu.pl, https://pomocit.uj.edu.pl/pracownicy_start) w celu uzyskania adresu mailowego w domenie uj.edu.pl.
- Następnego dnia po nadaniu adresu mailowego (pkt. 2), Kierownik projektu wysyła ze swojej skrzynki pocztowej wiadomość mailową na adres: sapiens.basis@uj.edu.pl z prośbą o nadanie dostępu do Portalu Informacyjnego.
Dla szybszego procedowania sprawy prosimy wpisać w temacie wiadomości: "Dostęp do podróży służbowych i akceptacji wniosków UCP”.
W treści maila proszę wpisać: Proszę o nadanie dostępu do Portalu Informacyjnego SAP dla Kierownika projektu zatrudnionego na umowę cywilnoprawną w UJ.