Podział środków zaliczanych do kategorii "Manadement and indirect costs" następuje zgodnie z zasadami Zarządzenia nr 20 Rektora UJ z 22 marca 2013 roku.
Wysokość kosztów pośrednich dzielona jest w proporcji: 40% - koszty ogólnouczelniane, 60% - koszty wydziałowe, przy czym:
- W przypadku, gdy UJ pełni w projekcie rolę partnera, podstawą podziału kosztów pośrednich jest kwota z kategorii „Management and indirect costs” przypadająca na Uniwersytet Jagielloński zgodnie z umową konsorcjum/partnerską.
- W przypadku, gdy UJ pełni w projekcie rolę lidera, podstawą podziału kosztów pośrednich jest kwota z kategorii „Management and indirect costs” przypadająca na Uniwersytet Jagielloński zgodnie z umową konsorcjum/partnerską z wyłączeniem wkładu finansowego partnerów konsorcjum.
Przy ustalaniu proporcji podziału wydziałowych kosztów pośrednich z kategorii „Management and indirect costs” pomiędzy kierownikiem projektu i kierownikiem jednostki UJ (Dziekanem Wydziału lub stosownie do specyfiki jednostki) - załącznik nr 2 do ww. zarządzenia, należy wziąć pod uwagę fakt, że ta kategoria kosztów obejmuje również koszty związane z zarządzaniem projektem (np. przyjęcie zagranicznego stypendysty i stworzenie mu warunków umożliwiających realizację projektu, sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań i nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych na realizację badań naukowych w UJ, sporządzanie raportów, itp.).
Mając na względzie zapisy § 3 ust. 5 Zarządzenia nr 20 ewentualne wynagradzanie osób zajmujących się ww. działaniami powinno być finansowane ze środków pozostających do dyspozycji kierownika jednostki UJ (Dziekana Wydziału lub stosownie do specyfiki jednostki).