Akty prawne
Biuro Centrum Wsparcia Nauki
Zadania:
- obsługa administracyjna Centrum i jednostek wchodzących w skład Centrum
Biuro ds. obsługi programu strategicznego Inicjatywa Doskonałości w Uniwersytecie Jagiellońskim
Zadania:
- koordynowanie i obsługa administracyjna realizacji programu, a w szczególności:
- stała współpraca z podmiotami tworzącymi wewnętrzną strukturę programu ID.UJ;
- obsługa administracyjna Zespołu Koordynującego programu strategicznego Inicjatywa Doskonałości w Uniwersytecie Jagiellońskim;
- obsługa administracyjna Rady Programu Inicjatywa Doskonałości w Uniwersytecie Jagiellońskim;
- obsługa administracyjna Międzynarodowego Komitetu Doradczego w programie strategicznym Inicjatywa Doskonałości w Uniwersytecie Jagiellońskim;
- obsługa administracyjna działań realizowanych na poziomie ogólnouniwersyteckim oraz w ramach Priorytetowych Obszarów Badawczych;
- administrowanie budżetem programu;
- monitorowanie postępu rzeczowego oraz zgodności realizacji programu z warunkami umowy, w tym opiniowanie zmian do programu;
- weryfikowanie i bieżąca obsługa dokumentacji programu;
- stała współpraca z jednostkami UJ i UJ CM zaangażowanymi do realizacji i obsługi programu.
Dział Spraw Naukowych
Zadania:
- obsługa działań związanych z rozwojem naukowym pracowników i doktorantów, w szczególności w zakresie ubiegania się o nagrody, stypendia, wyróżnienia oraz staże naukowe;
- wstępne rejestrowanie i weryfikowanie w systemie SAP danych dotyczących projektów;
- prowadzenie ewidencji wniosków i realizowanych projektów, w tym wprowadzanie i aktualizowanie w systemie POL-on informacji i danych o realizowanych w UJ projektach;
- przygotowywanie raportów, sprawozdań, zestawień z działalności naukowej, w tym współpraca z Biurem Analiz Instytucjonalnych i Raportowania;
- upowszechnianie informacji na temat możliwości finansowania działalności naukowej;
- zarządzanie treścią, redagowanie i administrowanie: stroną www Centrum, stroną www ID.UJ, Strefą Projektów UJ, Strefą ID.UJ oraz profilami prowadzonymi przez Centrum w mediach społecznościowych;
- przygotowywanie anglojęzycznych wersji treści tworzonych w ramach działalności Centrum, w tym ID.UJ;
- obsługa administracyjna komisji rektorskiej właściwej do spraw etyki badań naukowych;
- koordynowanie i wspieranie prac administracyjnych związanych z nadawaniem stopni naukowych w Uniwersytecie oraz działalnością rad dyscyplin UJ, w tym udzielanie informacji w zakresie obowiązujących procedur, opłat za przeprowadzenie postępowania, archiwizacji prac doktorskich oraz nostryfikacji stopni naukowych;
- koordynowanie zarządzania danymi badawczymi UJ.
Dział Krajowych Programów Badawczych
Dział Międzynarodowych Programów Badawczych
Dział Programów Rozwojowych i Edukacyjnych
Zadania ww. działów:
- doradztwo w zakresie możliwości i zasad pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym prowadzenie spotkań informacyjnych, szkoleń oraz konsultacji indywidualnych;
- pomoc w formalnym przygotowaniu wniosków o finansowanie oraz dokumentacji ogólnouczelnianej warunkującej złożenie tych wniosków;
- weryfikacja formalna wniosków o finansowanie;
- pomoc na etapie podpisywania lub aneksowania umów o finansowanie oraz umów partnerskich;
- doradztwo dla kierowników projektów oraz zespołów projektowych w zakresie zarządzania projektami i ich realizacją;
- monitorowanie rzeczowej realizacji działań projektowych;
- opiniowanie zgodności zgłaszanych zmian do projektów z warunkami umowy o finansowanie, wytycznymi programu i wewnętrznymi aktami prawnymi obowiązującymi w UJ;
- weryfikacja formalna sprawozdań z realizacji projektów;
- współpraca z kierownikami projektów, zespołami projektowymi oraz jednostkami administracyjnymi w ramach przeprowadzanych kontroli i audytów, w tym udział w przygotowywaniu wymaganych dokumentów oraz nadzór nad wdrażaniem zaleceń pokontrolnych;
- udział w sieciach naukowych;
- stała współpraca z jednostkami organizacyjnymi UJ zaangażowanymi do realizacji i obsługi projektów, w szczególności z jednostkami rozliczającymi projekty;
- udział w przygotowaniu projektów strategicznych UJ.
Zespół ds. obsługi formalno-prawnej
Zadania:
- opracowywanie wzorów dokumentacji z zakresu działania Centrum, konsultowanie i negocjowanie umów konsorcjów, przygotowywanie projektów umów, listów intencyjnych, umów o finansowanie i porozumień w zakresie przygotowania i realizacji projektów oraz w zakresie działalności naukowej obsługiwanej przez Centrum;
- konsultowanie i aktualizowanie wewnętrznych aktów prawnych i procedur w zakresie dotyczącym przygotowania i realizacji projektów oraz w zakresie dotyczącym działalności naukowej obsługiwanej przez Centrum;
- udział w przygotowywaniu odwołań, protestów i wyjaśnień dotyczących projektów oraz w zakresie pozostałej działalności naukowej obsługiwanej przez Centrum, w tym nadzór nad formalnym procedowaniem protokołów pokontrolnych i ich archiwizowanie;
- współpraca z zespołami projektowymi w przygotowaniu dokumentacji oraz przeprowadzaniu postępowań na wyłonienie wykonawców zamówień finansowanych w ramach projektów oraz w zakresie pozostałej działalności naukowej obsługiwanej przez Centrum, dla których nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych;
- monitorowanie udzielonej i otrzymanej przez Uniwersytet pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis;
- stała współpraca z Zespołem Radców Prawnych UJ
Zespół ds. kwalifikowalności wynagrodzeń
Zadania:
- weryfikowanie formy zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów oraz w zakresie pozostałej działalności naukowej obsługiwanej przez Centrum w oparciu o wytyczne programu lub wniosek o finansowanie;
- konsultowanie wewnętrznych aktów prawnych dotyczących zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów oraz wewnętrznych aktów prawnych dotyczących działalności naukowej obsługiwanej przez Centrum w zakresie zgodności z wytycznymi programów;
- udzielanie wyjaśnień na potrzeby przeprowadzanych kontroli i audytów projektów oraz w zakresie działalności naukowej obsługiwanej przez Centrum;
- stała współpraca z Centrum Spraw Osobowych.