Financing institution

National Science Centre

Subject of the competition

This is to inform you that the National Science Centre (NCN) has announced the SHENG 3 call for Polish-Chinese research projects The SHENG 3 call is organised jointly by the National Science Centre and the National Natural Science Foundation of China (NSFC), pursuant to a parallel evaluation procedure. This means that both agencies will carry out a parallel formal and merit-based evaluation of proposals, and only those projects that are recommended both by the NCN and the NSFC will receive funding.

Informacje związane z przygotowaniem wniosków:

• A project may be implemented up to 36 months.
• Both the minimum and maximum amount of funding are not specified (costs must be justified in relation to the subject and scope of research).
• Under the SHENG 3 call, a proposal covering basic research in the ST (ST1-ST3, ST6-ST7, ST9-ST10) and HS (HS4) panel disciplines may be submitted, as specified in detail in Annex 1 to the NCN Council Resolution on the Terms and Conditions of Awarding Funds for the Implementation of Tasks by Polish teams Funded by the National Science Centre under the SHENG 3 call for Polish-Chinese research projects.
• Requirements for the principal investigator:
  • the principal investigator must hold at least a doctoral degree;
  • The investigator must not be indicated as the principal investigator in other proposals submitted to the NCN in a given call edition (i.e. announced and closed on the same day)
  • in a national proposal under the SHENG 3 call, no person who is planned to conduct a research activity in the proposal submitted under the MINIATURA call and for whom the funding decision has not become final cannot be designated as the principal investigator;
  • the principal investigator may only be employed over the entire course of the project’s implementation at the entity planned as the host entity, pursuant to a contract of employment for at least half time of the full-time work
  • the principal investigator shall spend at least 50% of the project’s time on the territory of the Republic of Poland. This period includes business trips essential to the implementation of the project, especially related to field research, participation in conferences and archive searchers;
  • the principal investigator in the national proposal under the SHENG 3 call cannot be a person for whom, on the closing date of the call for proposals, the total number of ongoing NCN project 
    and proposals qualified for funding or being under pending evaluation at the NCN is greater than or equal to 3 (excluding proposals submitted or projects funded under the calls: TANGO; DIOSCURI; SZYBKA ŚCIEŻKA DOSTĘPU DO FUNDUSZY NA BADANIA NAD COVID-19; PRELUDIUM BIS)
• W przypadku wnioskodawców polskich: zespoły badawcze, które realizują lub realizowały projekt
  badawczy w ramach poprzednich edycji konkursu SHENG, mogą złożyć wniosek o finansowanie
  również w konkursie SHENG 3.
• W przypadku wnioskodawców chińskich: wnioskodawcy chińscy realizujący projekty badawcze w
• ramach współpracy międzynarodowej finansowane z NSFC (w tym SHENG 1, SHENG 2) lub wnioskujący o realizację projektów badawczych w ramach współpracy międzynarodowej z NSFC, nie mogą wnioskować o finansowanie projektu w ramach konkursu SHENG 3 ogłoszonego przez NSFC i NCN.
  Zasady konstruowania budżetu projektu, w tym wytyczne dotyczące wynagrodzeń wskazane są w Załączniku nr 2 do uchwały Rady NCN nr 134/2022 z dnia 8 grudnia 2022.
  Budżet wynagrodzeń i stypendiów przeznaczony dla członków zespołu naukowego może obejmować środki na:
  • a) wynagrodzenia etatowe:
    • dla kierownika projektu – może być zaplanowane w ramach środków projektu badawczego w wysokości 170 tys. zł rocznie, przy założeniu, że w okresie pobierania tego wynagrodzenia kierownik projektu spełnia warunki określone w Załączniku nr 2 do uchwały Rady NCN nr 134/2022 z dnia 8 grudnia 2022 r.;
    • dla stanowiska typu post-doc – może być zaplanowane w ramach środków projektu badawczego w wysokości 140 tys. zł rocznie przy założeniu, że osoba przewidziana do zatrudnienia na tym stanowisku spełnia warunki określone w Załączniku nr 2 do uchwały Rady NCN nr 134/2022 z dnia 8 grudnia 2022 r.;
  • b) wynagrodzenia dodatkowe, które można zaplanować dla członków zespołu badawczego na zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy oraz umowy cywilnoprawnej. W ramach wynagrodzeń dodatkowych nie można zaplanować wynagrodzeń dla studentów ani doktorantów. Budżet wynagrodzeń dodatkowych w przeliczeniu na każdy miesiąc realizacji projektu dla wszystkich wykonawców, może wynosić łącznie co najwyżej:
    • w przypadku, gdy kierownik projektu nie planuje swojego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych:
      • 3 tys. zł dla jednej osoby;
      • 4,5 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej 3 tys. zł dla kierownika projektu;
      • 5,5 tys. zł dla trzech lub więcej osób, z czego co najwyżej 3 tys. zł dla kierownika projektu;
    • w przypadku, gdy kierownik projektu planuje swoje zatrudnienie w ramach wynagrodzeń
      etatowych:
      • 1,5 tys. zł dla jednej osoby;
      • 2,5 tys. zł dla dwóch lub więcej osób.
  • c) wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów, których budżet w przeliczeniu na każdy miesiąc realizacji projektu, wynosi co najwyżej 10 tys. zł i może być przeznaczony na stypendia naukowe NCN dla doktorantów i studentów, stypendia doktoranckie lub wynagrodzenia dla studentów i doktorantów. Łączna kwota wynagrodzeń oraz stypendiów ze środków NCN przeznaczonych dla studenta lub doktoranta, w jednym lub więcej niż jednym projekcie badawczym finansowanym ze środków NCN nie może przekroczyć 5 tys. zł miesięcznie. Do tej kwoty nie wlicza się stypendium doktorskiego finansowanego w konkursie ETIUDA oraz wynagrodzenia kierownika projektu w konkursie PRELUDIUM.
• W budżecie projektu należy uwzględnić wartość podatku VAT (VAT jest kosztem kwalifikowalnym w projekcie). Proszę o podanie kwot brutto w kosztorysie.
• W ramach kosztów bezpośrednich w budżecie projektu należy uwzględnić koszt zakupu podpisu kwalifikowanego w wysokości ok. 360 zł (nowy zestaw ważny 2 lata oraz zestaw odnowieniowy również ważny 2 lata).
• Kosztorys polskiej części projektu w opisie wspólnego projektu (Joint Project Description, JPD) należy wyliczyć na podstawie ogłoszonego przez NBP średniego kursu walut obowiązującego w dniu przyjęcia przez Radę NCN uchwały nr 134/2022 z dnia 8 grudnia 2022, tj. 1 EUR = 4,6976 PLN.
• Kosztami kwalifikowalnymi nie są np.:
  • koszty konsultacji i wizyt współpracowników z partnerskich instytucji chińskich otrzymujących
    równoległe finansowanie projektu badawczego z NSFC,
  • koszty organizacji konferencji, warsztatów, seminariów, spotkań (z wyjątkiem kosztów osobowych wskazanych w pkt. 2.3.3 i 2.3.4 katalogu kosztów określonego w Załączniku nr 2 do uchwały Rady NCN nr 134/2022 z dnia 8 grudnia 2022,
  • koszty publikacyjne artykułów naukowych lub koszty udostępniania danych badawczych w otwartym dostępie, z wyjątkiem usług o których mowa w pkt 2.3.2 katalogu kosztów określonego w Załączniku nr 2 do uchwały Rady NCN nr 134/2022 z dnia 8 grudnia 2022.
• Koszty publikacji prac w formule Open Access mogą być poniesione wyłączenie w ramach kosztów
  pośrednich. Zaplanowanie takich środków w ramach kosztów bezpośrednich będzie traktowane
  jako błąd formalny.
• Koszty pośrednie mogą stanowić maksymalnie 20% kosztów bezpośrednich. Dodatkowa kwota kosztów pośrednich w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich może być przeznaczona na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie. Proszę o ujęcie tych kosztów w planowanym budżecie projektu w maksymalnej możliwej wysokości;
• Podstawowe dane jednostki (UJ) niezbędne do wypełnienia wniosku dostępne są na stronie CWN

Forma składania wniosków:

• Wniosek o finansowanie wspólnego projektu badawczego musi zostać złożony do NCN i do NSFC odpowiednio przez polski i chiński zespół badawczy.
• Wnioski w konkursie SHENG 3 składa się równocześnie w dwóch systemach informatycznych: ZSUN/OSF (Zintegrowany System Usług dla Nauki/Obsługa Strumieni Finansowania) dla wniosków krajowych składanych do NCN i w systemie NSFC dla wniosków składanych do agencji chińskiej.
• Wspólny polsko-chiński wniosek o finansowanie projektu badawczego, załączany do wniosku krajowego w ZSUN/OSF, musi być tożsamy z wersją złożoną do NSFC. Informacje ujęte we wniosku krajowym muszą być spójne z danymi zawartymi we wniosku wspólnym oraz dołączanym CV z wykazem publikacji. Rozbieżności mogą skutkować odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej.

Regulacje wewnętrzne:

Osoby zainteresowane udziałem w konkursie proszę o przesłanie do opiekuna konkursu w CWN:

• do dnia 22 lutego 2023 roku:
  • w przypadku gdy realizacja projektu planowana jest we współpracy z innymi podmiotami: i UJ pełni rolę lidera w projekcie:
    • porozumienia o współpracy grupy podmiotów na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego (opracowanego przez NCN), pobranego z systemu ZSUN/OSF (zakładka „Podmioty realizujące”) w postaci pliku PDF;
    • oświadczenia do porozumienia o współpracy na rzecz wnioskowanego projektu badawczego (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Komunikatu);
    • Formularza rejestracji projektu wypełnionego w systemie Strefa Projektów UJ 
  • a, w sytuacji gdy UJ pełni rolę partnera w projekcie:
    • porozumienia o współpracy grupy podmiotów na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego (opracowanego przez NCN) w postaci pliku PDF, przesłanego przez lidera projektu;
    • oświadczenia do porozumienia o współpracy na rzecz wnioskowanego projektu badawczego (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Komunikatu);
    • Formularza rejestracji projektu wypełnionego w systemie Strefa Projektów UJ 

Zapisy zawarte we wzorze porozumienia (przygotowanym przez NCN) nie mogą być modyfikowane ani uzupełnianie o dodatkowe uregulowania pomiędzy podmiotami.

UWAGA: Załączenie podpisanego porozumienia (opracowanego przez NCN) w systemie ZSUN/OSF jest warunkiem zablokowania wniosku i wygenerowania wymaganych potwierdzeń. Należy załączyć dokument w formacie PDF podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu podpisanego odręcznie.

• do dnia 27 lutego 2023 roku – roboczej wersji wniosku wygenerowanego z systemu ZSUN/OSF w postaci pliku PDF, wraz z opisem wspólnego projektu (Joint Project Description, JPD) oraz CV z wykazem publikacji kierowników i wykonawców;
• do dnia 8 marca 2023 roku (do godz. 15:00):
  • ostatecznej wersji wniosku w postaci pliku PDF wygenerowanego z systemu ZSUN/OSF po zablokowaniu wniosku bez możliwości ponownej edycji, podpisanego podpisem kwalifikowanym przez kierownika jednostki organizacyjnej UJ (tj. Dziekana lub Dyrektora/Kierownika innej jednostki organizacyjnej) w której realizowany będzie projekt. Dokument należy wygenerować klikając w systemie opcję „Drukuj PDF” oraz nadać mu nazwę wg wzoru: Nazwisko i imię kierownika projektu, nazwa programu, data dokumentu (Kowalski_Jan_SHENG3_07-03-2023);
  • wygenerowanego z systemu ZSUN/OSF dokumentu: „Potwierdzenie złożenia wniosku przez osobę reprezentującą podmiot”;
  • skanu podpisanego, wygenerowanego z systemu ZSUN/OSF dokumentu: „Potwierdzenie złożenia wniosku przez Kierownika” lub dokumentu podpisanego podpisem kwalifikowanym; oraz
  • Formularza rejestracji projektu, wypełnionego w systemie Strefa Projektów UJ (nie dotyczy wniosków, w których do CWN złożono wcześniej porozumienie o współpracy grupy podmiotów na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego wraz z ww. formularzem).

W trosce o jakość składanych projektów, szczególnie pod względem spełniania wymogów formalnych,
zachęcam Państwa do konsultowania wniosków i przekazywania dokumentów do CWN we wcześniejszych niż wymienione powyżej terminach.

Zwracam uwagę, że wysłanie wniosku przez system ZSUN/OSF jest operacją nieodwracalną, uniemożliwiającą dokonanie późniejszych zmian. Wniosek należy wysłać w systemie ZSUN/OSF po załączeniu podpisanych dokumentów „Potwierdzenie złożenia wniosku przez osobę reprezentującą podmiot” oraz „Potwierdzenie złożenia wniosku przez kierownika projektu”.

W kwestiach dotyczących zatrudniania i wynagradzania w ramach przygotowywanych projektów proszę o kontakt z Zespołem ds. kwalifikowalności wynagrodzeń: p. Kamilą Balicką, tel. 12 663 38 89

Natomiast w kwestiach przygotowania Planu Zarządzania Danymi w projekcie badawczym, prosimy o kontakt z:

• Małgorzatą Galik, tel. 12 663 35 89
• Joanną Konik, tel. 12 663 35 89
• Leszkiem Szafrańskim, tel. 12 663 35 56

Więcej informacji

Komunikat Prorektora UJ ds. nauki 

Załącznik do Komunikatu Prorektora

Strona konkursu w witrynie NCN

Link do szkolenia on-line w kanale YouTube z zakresu wypełniania Planu Zarządzania Danymi: