Opiekunowie konkursu w CWN:
Magdalena Jelonek
e-mail: magdalena.jelonek@uj.edu.pl
tel. 12 663 38 59
Agata Pik
e-mail: agata.pik@uj.edu.pl
tel. 12 663 38 42
Instytucja finansująca
Narodowe Centrum Nauki
Przedmiot konkursu
Konkurs jest skierowany do polskich zespołów badawczych, które wspólnie z zespołami chińskimi wystąpią z wnioskiem o finansowanie projektu badawczego.
W konkursie SHENG 3 można otrzymać środki na prowadzenie badań naukowych, wynagrodzenie zespołu badawczego, stypendia dla studentów lub doktorantów, zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej oraz pokryć inne koszty związane z wydatkami niezbędnymi do realizacji polskiej części projektu badawczego.
Informacje związane z przygotowaniem wniosków:
- Okres realizacji projektu może wynosić 36 miesięcy.
- Zarówno minimalna, jak i maksymalna wartość finansowania nie jest określona (koszty muszą być zasadne w stosunku do przedmiotu i zakresu badań).
- W konkursie SHENG 3 można złożyć wniosek obejmujący badania podstawowe w obszarze z dyscyplin paneli ST (ST1-ST3, ST6-ST7, ST9-ST10) oraz HS (HS4) szczegółowo określonymi w Załączniku nr 1 uchwały Rady Narodowego Centrum Nauki w sprawie warunków oraz regulaminu przyznawania środków na realizację przez polskie zespoły zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursie SHENG 3 na polsko-chińskie projekty badawcze.
- Wymagania dotyczące kierownika projektu:
- musi posiadać co najmniej stopień naukowy doktora;
- nie jest wskazany jako kierownik projektu w innych wnioskach złożonych do NCN w danej edycji konkursów (tj. ogłaszanych i zamykanych w tym samym dniu);
- we wniosku krajowym w konkursie SHENG 3 jako kierownika projektu nie można wskazać osoby, która jest planowana jako realizująca działanie naukowe we wniosku złożonym w konkursie MINIATURA i dla której decyzja dotycząca finansowania nie stała się ostateczna;
- kierownikiem projektu może być wyłącznie osoba zatrudniona przez cały okres realizacji projektu w podmiocie planowanym jako miejsce realizacji projektu badawczego na podstawie umowy o pracę na co najmniej połowę pełnego wymiaru czasu pracy;
- kierownik projektu jest zobowiązany przebywać na terenie Polski przez co najmniej 50% czasu trwania projektu. Do okresu tego zalicza się niezbędne dla realizacji projektu wyjazdy służbowe, w szczególności związane z badaniami terenowymi, udziałem w konferencjach naukowych czy przeprowadzaniem kwerend;
- kierownikiem projektu we wniosku krajowym w konkursie SHENG 3 nie może być osoba, dla której w dniu zakończenia naboru wniosków łączna liczba realizowanych projektów NCN oraz wniosków zakwalifikowanych do finansowania lub będących w trakcie oceny w NCN jest większa lub równa 3 (z wyłączeniem wniosków złożonych lub projektów finansowanych w ramach konkursów: TANGO; DIOSCURI; SZYBKA ŚCIEŻKA DOSTĘPU DO FUNDUSZY NA BADANIA NAD COVID-19; PRELUDIUM BIS).
- W przypadku wnioskodawców polskich: zespoły badawcze, które realizują lub realizowały projekt
badawczy w ramach poprzednich edycji konkursu SHENG, mogą złożyć wniosek o finansowanie
również w konkursie SHENG 3. - W przypadku wnioskodawców chińskich: wnioskodawcy chińscy realizujący projekty badawcze w
- ramach współpracy międzynarodowej finansowane z NSFC (w tym SHENG 1, SHENG 2) lub wnioskujący o realizację projektów badawczych w ramach współpracy międzynarodowej z NSFC, nie mogą wnioskować o finansowanie projektu w ramach konkursu SHENG 3 ogłoszonego przez NSFC i NCN.
Zasady konstruowania budżetu projektu, w tym wytyczne dotyczące wynagrodzeń wskazane są w Załączniku nr 2 do uchwały Rady NCN nr 134/2022 z dnia 8 grudnia 2022.
Budżet wynagrodzeń i stypendiów przeznaczony dla członków zespołu naukowego może obejmować środki na:- a) wynagrodzenia etatowe:
- dla kierownika projektu – może być zaplanowane w ramach środków projektu badawczego w wysokości 170 tys. zł rocznie, przy założeniu, że w okresie pobierania tego wynagrodzenia kierownik projektu spełnia warunki określone w Załączniku nr 2 do uchwały Rady NCN nr 134/2022 z dnia 8 grudnia 2022 r.;
- dla stanowiska typu post-doc – może być zaplanowane w ramach środków projektu badawczego w wysokości 140 tys. zł rocznie przy założeniu, że osoba przewidziana do zatrudnienia na tym stanowisku spełnia warunki określone w Załączniku nr 2 do uchwały Rady NCN nr 134/2022 z dnia 8 grudnia 2022 r.;
- b) wynagrodzenia dodatkowe, które można zaplanować dla członków zespołu badawczego na zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy oraz umowy cywilnoprawnej. W ramach wynagrodzeń dodatkowych nie można zaplanować wynagrodzeń dla studentów ani doktorantów. Budżet wynagrodzeń dodatkowych w przeliczeniu na każdy miesiąc realizacji projektu dla wszystkich wykonawców, może wynosić łącznie co najwyżej:
- w przypadku, gdy kierownik projektu nie planuje swojego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych:
- 3 tys. zł dla jednej osoby;
- 4,5 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej 3 tys. zł dla kierownika projektu;
- 5,5 tys. zł dla trzech lub więcej osób, z czego co najwyżej 3 tys. zł dla kierownika projektu;
- w przypadku, gdy kierownik projektu planuje swoje zatrudnienie w ramach wynagrodzeń
etatowych:- 1,5 tys. zł dla jednej osoby;
- 2,5 tys. zł dla dwóch lub więcej osób.
- w przypadku, gdy kierownik projektu nie planuje swojego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych:
- c) wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów, których budżet w przeliczeniu na każdy miesiąc realizacji projektu, wynosi co najwyżej 10 tys. zł i może być przeznaczony na stypendia naukowe NCN dla doktorantów i studentów, stypendia doktoranckie lub wynagrodzenia dla studentów i doktorantów. Łączna kwota wynagrodzeń oraz stypendiów ze środków NCN przeznaczonych dla studenta lub doktoranta, w jednym lub więcej niż jednym projekcie badawczym finansowanym ze środków NCN nie może przekroczyć 5 tys. zł miesięcznie. Do tej kwoty nie wlicza się stypendium doktorskiego finansowanego w konkursie ETIUDA oraz wynagrodzenia kierownika projektu w konkursie PRELUDIUM.
- a) wynagrodzenia etatowe:
- W budżecie projektu należy uwzględnić wartość podatku VAT (VAT jest kosztem kwalifikowalnym w projekcie). Proszę o podanie kwot brutto w kosztorysie.
- W ramach kosztów bezpośrednich w budżecie projektu należy uwzględnić koszt zakupu podpisu kwalifikowanego w wysokości ok. 360 zł (nowy zestaw ważny 2 lata oraz zestaw odnowieniowy również ważny 2 lata).
- Kosztorys polskiej części projektu w opisie wspólnego projektu (Joint Project Description, JPD) należy wyliczyć na podstawie ogłoszonego przez NBP średniego kursu walut obowiązującego w dniu przyjęcia przez Radę NCN uchwały nr 134/2022 z dnia 8 grudnia 2022, tj. 1 EUR = 4,6976 PLN.
- Kosztami kwalifikowalnymi nie są np.:
- koszty konsultacji i wizyt współpracowników z partnerskich instytucji chińskich otrzymujących
równoległe finansowanie projektu badawczego z NSFC, - koszty organizacji konferencji, warsztatów, seminariów, spotkań (z wyjątkiem kosztów osobowych wskazanych w pkt. 2.3.3 i 2.3.4 katalogu kosztów określonego w Załączniku nr 2 do uchwały Rady NCN nr 134/2022 z dnia 8 grudnia 2022,
- koszty publikacyjne artykułów naukowych lub koszty udostępniania danych badawczych w otwartym dostępie, z wyjątkiem usług o których mowa w pkt 2.3.2 katalogu kosztów określonego w Załączniku nr 2 do uchwały Rady NCN nr 134/2022 z dnia 8 grudnia 2022.
- koszty konsultacji i wizyt współpracowników z partnerskich instytucji chińskich otrzymujących
- Koszty publikacji prac w formule Open Access mogą być poniesione wyłączenie w ramach kosztów
pośrednich. Zaplanowanie takich środków w ramach kosztów bezpośrednich będzie traktowane
jako błąd formalny. - Koszty pośrednie mogą stanowić maksymalnie 20% kosztów bezpośrednich. Dodatkowa kwota kosztów pośrednich w wysokości do 2% kosztów bezpośrednich może być przeznaczona na koszty związane z udostępnieniem publikacji lub danych badawczych w otwartym dostępie. Proszę o ujęcie tych kosztów w planowanym budżecie projektu w maksymalnej możliwej wysokości;
- Podstawowe dane jednostki (UJ) niezbędne do wypełnienia wniosku dostępne są na stronie CWN
Forma składania wniosków:
- Wniosek o finansowanie wspólnego projektu badawczego musi zostać złożony do NCN i do NSFC odpowiednio przez polski i chiński zespół badawczy.
- Wnioski w konkursie SHENG 3 składa się równocześnie w dwóch systemach informatycznych: ZSUN/OSF (Zintegrowany System Usług dla Nauki/Obsługa Strumieni Finansowania) dla wniosków krajowych składanych do NCN i w systemie NSFC dla wniosków składanych do agencji chińskiej.
- Wspólny polsko-chiński wniosek o finansowanie projektu badawczego, załączany do wniosku krajowego w ZSUN/OSF, musi być tożsamy z wersją złożoną do NSFC. Informacje ujęte we wniosku krajowym muszą być spójne z danymi zawartymi we wniosku wspólnym oraz dołączanym CV z wykazem publikacji. Rozbieżności mogą skutkować odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej.
Regulacje wewnętrzne:
Osoby zainteresowane udziałem w konkursie proszę o przesłanie do opiekuna konkursu w CWN:
- do dnia 22 lutego 2023 roku:
- w przypadku gdy realizacja projektu planowana jest we współpracy z innymi podmiotami: i UJ pełni rolę lidera w projekcie:
- porozumienia o współpracy grupy podmiotów na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego (opracowanego przez NCN), pobranego z systemu ZSUN/OSF (zakładka „Podmioty realizujące”) w postaci pliku PDF;
- oświadczenia do porozumienia o współpracy na rzecz wnioskowanego projektu badawczego (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Komunikatu);
- Formularza rejestracji projektu wypełnionego w systemie Strefa Projektów UJ
- a, w sytuacji gdy UJ pełni rolę partnera w projekcie:
- porozumienia o współpracy grupy podmiotów na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego (opracowanego przez NCN) w postaci pliku PDF, przesłanego przez lidera projektu;
- oświadczenia do porozumienia o współpracy na rzecz wnioskowanego projektu badawczego (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Komunikatu);
- Formularza rejestracji projektu wypełnionego w systemie Strefa Projektów UJ
- w przypadku gdy realizacja projektu planowana jest we współpracy z innymi podmiotami: i UJ pełni rolę lidera w projekcie:
Zapisy zawarte we wzorze porozumienia (przygotowanym przez NCN) nie mogą być modyfikowane ani uzupełnianie o dodatkowe uregulowania pomiędzy podmiotami.
UWAGA: Załączenie podpisanego porozumienia (opracowanego przez NCN) w systemie ZSUN/OSF jest warunkiem zablokowania wniosku i wygenerowania wymaganych potwierdzeń. Należy załączyć dokument w formacie PDF podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan dokumentu podpisanego odręcznie.
- do dnia 27 lutego 2023 roku – roboczej wersji wniosku wygenerowanego z systemu ZSUN/OSF w postaci pliku PDF, wraz z opisem wspólnego projektu (Joint Project Description, JPD) oraz CV z wykazem publikacji kierowników i wykonawców;
- do dnia 8 marca 2023 roku (do godz. 15:00):
- ostatecznej wersji wniosku w postaci pliku PDF wygenerowanego z systemu ZSUN/OSF po zablokowaniu wniosku bez możliwości ponownej edycji, podpisanego podpisem kwalifikowanym przez kierownika jednostki organizacyjnej UJ (tj. Dziekana lub Dyrektora/Kierownika innej jednostki organizacyjnej) w której realizowany będzie projekt. Dokument należy wygenerować klikając w systemie opcję „Drukuj PDF” oraz nadać mu nazwę wg wzoru: Nazwisko i imię kierownika projektu, nazwa programu, data dokumentu (Kowalski_Jan_SHENG3_07-03-2023);
- wygenerowanego z systemu ZSUN/OSF dokumentu: „Potwierdzenie złożenia wniosku przez osobę reprezentującą podmiot”;
- skanu podpisanego, wygenerowanego z systemu ZSUN/OSF dokumentu: „Potwierdzenie złożenia wniosku przez Kierownika” lub dokumentu podpisanego podpisem kwalifikowanym; oraz
- Formularza rejestracji projektu, wypełnionego w systemie Strefa Projektów UJ (nie dotyczy wniosków, w których do CWN złożono wcześniej porozumienie o współpracy grupy podmiotów na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego wraz z ww. formularzem).
W trosce o jakość składanych projektów, szczególnie pod względem spełniania wymogów formalnych,
zachęcam Państwa do konsultowania wniosków i przekazywania dokumentów do CWN we wcześniejszych niż wymienione powyżej terminach.
Zwracam uwagę, że wysłanie wniosku przez system ZSUN/OSF jest operacją nieodwracalną, uniemożliwiającą dokonanie późniejszych zmian. Wniosek należy wysłać w systemie ZSUN/OSF po załączeniu podpisanych dokumentów „Potwierdzenie złożenia wniosku przez osobę reprezentującą podmiot” oraz „Potwierdzenie złożenia wniosku przez kierownika projektu”.
W kwestiach dotyczących zatrudniania i wynagradzania w ramach przygotowywanych projektów proszę o kontakt z Zespołem ds. kwalifikowalności wynagrodzeń: p. Kamilą Balicką, tel. 12 663 38 89
Natomiast w kwestiach przygotowania Planu Zarządzania Danymi w projekcie badawczym, prosimy o kontakt z:
- Małgorzatą Galik, tel. 12 663 35 89
- Joanną Konik, tel. 12 663 35 89
- Leszkiem Szafrańskim, tel. 12 663 35 56
Więcej informacji
Komunikat Prorektora UJ ds. nauki
Załącznik do Komunikatu Prorektora
Strona konkursu w witrynie NCN
Link do szkolenia on-line w kanale YouTube z zakresu wypełniania Planu Zarządzania Danymi: