1. Termin składania raportów rocznych za 2023 r. do MNiSW i NCN upływa 31 marca 2024 r.
2. W raportach należy przedstawić zrealizowane zadania i wykazać koszty poniesione do 31 grudnia 2023 r. na podstawie danych finansowych przekazanych przez Dział Rozliczeń Projektów Krajowych (DRPK). 
3. Dane o poniesionych kosztach Dział Rozliczeń Projektów Krajowych przekaże kierownikom projektów do 11 marca 2024 r. 
4. Pierwszy raport roczny z realizacji projektów finansowanych przez NCN należy złożyć za rok kalendarzowy, w którym okres realizacji projektu wyniósł co najmniej 8 miesięcy. Jeżeli realizacja projektu zgodnie z umową zakończy się nie później niż 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, to raport roczny za rok poprzedzający nie jest wymagany. 
5. Proszę pamiętać o zamieszczeniu w raporcie informacji o wszystkich zmianach dokonanych w trakcie realizacji projektu, za zgodą kierownika jednostki, w drodze aneksu oraz zmian dokonanych samodzielnie przez kierownika projektu zgodnie z Komunikatem Prorektora UJ ds. badań naukowych z 1 grudnia 2021 r. Proszę zwrócić szczególną uwagę na uwzględnienie w raporcie zmiany formy zatrudnienia poszczególnych wykonawców. 
6. Począwszy od konkursów OPUS 17, PRELUDIUM 17, MOZART, MAESTRO 11, SONATA BIS 9, SONATA 15, PRELUDIUM BIS 1, SONATINA 4, CEUS-UNISONO, DAINA 2 w kategorii „Inne koszty bezpośrednie”, w formularzu raportu analogicznie jak w składanym wniosku, zostały wyodrębnione następujące podkategorie: materiały i drobny sprzęt, usługi obce, wyjazdy służbowe, wizyty, konsultacje, wykonawcy zbiorowi, inne koszty. Proszę pamiętać o wyszczególnieniu zmian w w/w kategoriach. 

• Dotyczy raportów rocznych (termin do 31 marca 2024 r.): Diamentowy Grant, NPRH 

1. Raport roczny należy sporządzić zgodnie z zasadami obowiązującymi dla poszczególnych programów i projektów. 
2. Raporty składane są w wersji papierowej lub elektronicznej, w zależności od edycji konkursowej.  
3. Raport roczny w wersji roboczej w postaci pliku Word lub pliku PDF należy przesłać do opiekuna projektu w CWN do 15 marca 2024 roku. Opiekun projektu w CWN dokona weryfikacji raportu  i poinformuje o ewentualnych uwagach lub możliwości przekazania raportu do podpisu. 
4. Wersja papierowa: Ostateczną wersję raportu sporządzanego w trzech egzemplarzach i podpisanego w miejscach przeznaczonych dla kierownika projektu oraz podpisanego przez kierownika jednostki organizacyjnej UJ (tj. Dziekana lub Dyrektora/Kierownika innej jednostki organizacyjnej), w której projekt jest realizowany, należy przekazać do CWN w terminie umożliwiającym sprawdzenie i uzyskanie wymaganych podpisów Władz Uniwersytetu tj. do 22 marca 2024 roku. 
5. Wersja elektroniczna: Ostateczną wersję raportu podpisanego w przez kierownika projektu oraz kierownika jednostki organizacyjnej UJ (tj. Dziekana lub Dyrektora/Kierownika innej jednostki organizacyjnej), w której projekt jest realizowany, należy przekazać do CWN w terminie umożliwiającym sprawdzenie i uzyskanie wymaganych podpisów Władz Uniwersytetu tj. do 22 marca 2024 roku. 
6. CWN wysyła do MNiSW zaakceptowane przez Władze UJ raporty roczne w wersji papierowej lub elektronicznej.

• ​ Dotyczy raportów rocznych (termin do 31 marca 2024 r.): Perły Nauki 

1. Raporty składane są wyłącznie w wersji elektronicznej za pośrednictwem systemu OSF.
2. Raport roczny w wersji roboczej w postaci pliku PDF należy przesłać do opiekuna projektu w CWN do 15 marca 2024 roku. Opiekun projektu w CWN dokona weryfikacji raportu i poinformuje o ewentualnych uwagach lub możliwości przekazania raportu do podpisu. 
3. Wygenerowaną z systemu część A raportu bez podpisów oraz ostateczną wersję raportu  w postaci pliku PDF i podpisaną przez kierownika projektu, opiekuna naukowego oraz kierownika jednostki organizacyjnej UJ (tj. Dziekana lub Dyrektora/kierownika innej jednostki organizacyjnej), w której projekt jest realizowany, należy przekazać do opiekuna projektu w CWN w terminie umożliwiającym sprawdzenie i uzyskanie wymaganych podpisów Władz Uniwersytetu tj. do 22 marca 2024 roku.
4. Obowiązek wysłania raportu w wersji elektronicznej w systemie OSF spoczywa na kierowniku projektu. W związku z powyższym raport należy wysłać dopiero po uzyskaniu podpisów na część A raportu. Informacje o zatwierdzeniu raportu przez Władze UJ zostaną przekazane przez opiekuna projektu w CWN. 
5. Opiekun projektu w archiwizuje dokument w systemie SAP w odpowiednim elemencie PSP. 

1. raportów składanych w wersji papierowej lub z wykorzystaniem elektronicznego podpisu kwalifikowalnego; 
2. raportów składanych wyłącznie z użyciem elektronicznego podpisu kwalifikowalnego.  

1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami raport końcowy składa się nie później niż w terminie 60 dni od daty zakończenia projektu określonej w umowie. 
2. Raport końcowy w wersji roboczej należy przesłać do opiekuna projektu w CWN w wersji elektronicznej w postaci pliku PDF (NCN) lub Word (MNiSW) najpóźniej 20 dni przed upływem terminu składania raportów w NCN i MNiSW. Opiekun projektu w CWN dokona weryfikacji raportu i poinformuje o ewentualnych uwagach lub możliwości przekazania raportu do podpisu wraz z ustalonymi z MNiSW i NCN zasadami procedowania dokumentów. 

• projekty NCN: OPUS, SONATA, SONATINA, SONATA BIS, HARMONIA realizowane na Wydziale Filozoficznym, Wydziale Polonistyki oraz  Wydziale Geografii i Geologii  – Anna Micał, tel. 12 663 30 11, anna.mical@uj.edu.pl 

• projekty NCN: OPUS, SONATA, SONATINA, SONATA BIS, HARMONIA realizowane na Wydziale Biologii oraz Wydziale Studiów Międzynarodowych i Politycznych  – Agnieszka Gajda-Górecka, tel. 12 663 30 25, agnieszka.gajda-gorecka@uj.edu.pl  

• projekty NCN: OPUS, SONATA, SONATINA, SONATA BIS, HARMONIA realizowane na Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej – Monika Pacholczyk, tel. 12 663 30 09, monika.pacholczyk@uj.edu.pl 

• projekty NCN: OPUS, SONATA, SONATINA, SONATA BIS, HARMONIA realizowane na Wydziale Prawa i Administracji, Wydziale Zarządzania i Komunikacji Społecznej oraz w Jednostkach pozawydziałowych - Mateusz Basarab, tel. 12 663 38 64, mateusz.basarab@uj.edu.pl  

• projekty NCN: OPUS, SONATA, SONATINA, SONATA BIS, HARMONIA, MAESTRO 14 realizowane na Wydziale Chemii – Monika Mikołajczyk, tel. 12 663 38 39, monika.wojtasinska@uj.edu.pl 

• projekty NCN: OPUS, SONATA, SONATINA, SONATA BIS, HARMONIA realizowane na Wydziale Matematyki i Informatyki oraz Wydziale Historycznym – Weronika Musielak, 12 663 38 92; weronika.musielak@uj.edu.pl

• projekty NCN: OPUS, SONATA, SONATINA, SONATA BIS, HARMONIA realizowane na Wydziale Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii oraz Wydziale Filologicznym – Łukasz Kucharzyk, 12 663 38 49; lukasz.kucharzyk@uj.edu.pl 

• projekty NCN: MAESTRO (wszystkie wydziały do MAESTRO 13) – Elżbieta Wito, tel. 12 663 30 07, elzbieta.wito@uj.edu.pl 

• projekty NCN: PRELUDIUM 14-16 (panele NZ i HS), PRELUDIUM 17-21 i PRELUDIUM BIS 1-3 (panel HS) oraz projekty MNiSW: DIAMENTOWY GRANT - Katarzyna Pilipowicz, tel. 12 663 30 05, katarzyna.pilipowicz@uj.edu.pl 

• projekty NCN: ETIUDA, PRELUDIUM do edycji 16 (panel ST, Wydział Chemii oraz Jagiellońskie Centrum Rozwoju Leków), PRELUDIUM 17-21 (panel ST) i PRELUDIUM BIS 1-3 (panel NZ) oraz projekty MNiSW: NPRH (moduły: Umiędzynarodowienie i Uniwersalia)  – Marek Plewa, tel. 12 663 30 03, marek.plewa@uj.edu.pl 

• projekty NCN: PRELUDIUM do edycji 16 (panel ST, Wydział Matematyki i Informatyki, Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej, Wydział Geografii i Geologii oraz Małopolskie Centrum Biotechnologii), PRELUDIUM 17-21 (panel NZ) i PRELUDIUM BIS 1-3 (panel ST) oraz projekty MNiSW: NPRH (moduły: Dziedzictwo Narodowe i Fundamenty) – Aleksandra Ryś, tel. 12 663 30 02, aleksandra.rys@uj.edu.pl 

• projekty NCN: DAINA, CHANSE, SHENG, Quant-Era, CHIST-ERA, BiodivERsA+, JPND, NORFACE, Solar Driven Chemistry, Trans-Atlantic Platform - Magdalena Jelonek, tel. 12 663 38 59, magdalena.jelonek@uj.edu.pl 

• projekty NCN: Weave Unisono, OPUS LAP - Joanna Łyczek, tel. 12 663 30 27, joanna.lyczek@uj.edu.pl

• projekty NCN: JPI Urban Europe, BEETHOVEN - Marta Sikora, tel. 12 663 38 56, marta.sikora@uj.edu.pl 

• projekty MNiSW: Perły Nauki

- Joanna Boroń, tel. 12 663 30 00, j.o.boron@uj.edu.pl

- Wioletta Żabicka-Falandysz, tel. 12 663 38 44, wioletta.zabicka-falandysz@uj.edu.pl

• Komunikat Prorektora UJ ds. Baań Naukowych z 15 lutego 2024 r.w sprawie: składania raportów rocznych i końcowych z realizacji projektów badawczych: w ramach programów Narodowego Centrum Nauki: OPUS, SONATA, SONATA BIS, MAESTRO, PRELUDIUM, PRELUDIUM BIS, HARMONIA, SONATINA i projektów międzynarodowych realizowanych we współpracy dwustronnej i wielostronnej w tym m.in.: BEETHOVEN, CHANSE, NORFACE, DAINA, Solar-Driven Chemistry, JPND, CHIST-ERA, QuantEra, BIODIVERSA+, SHENG, Trans-Atlantic Platform, Weave-Unisono, JPI Urban Europe, OPUS LAP oraz w ramach programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego: Diamentowy Grant, Perły Nauki, Narodowy Program Rozwoju Humanistyki (NPRH).