W przypadku otrzymania decyzji odmawiającej przyznania finansowania możliwe jest wniesienie odwołania lub wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy według pouczenia znajdującego się na decyzji. W procedowaniu odwołań/wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy pomocy udziela zespół ds. obsługi formalno-prawnej CWN.

Zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy o zasadach finansowania nauki, w przypadku naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych przy przyznawaniu środków na realizację zadań określonych w art. 5 pkt 4, 6-10b i 11a wnioskodawca może zwrócić się do Ministra z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji albo pisemnej informacji, o której mowa w art. 13 ust. 1a.

Podobny zapis przewiduje art. 33 ust. 2 ustawy o Narodowym Centrum Nauki, zgodnie z którym odwołanie od decyzji dyrektora NCN przysługuje stronie (wnioskodawcy) wyłącznie w przypadku naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych.

Zgodnie z definicją NCN przez uchybienia natury formalnej należy rozumieć błędy w postępowaniu konkursowym oparte na niezastosowaniu lub błędnym zastosowaniu przepisów określających sposób przeprowadzenia oceny wniosków w konkursach NCN tj. zapisów stosownych ustaw, uchwał Rady NCN i zarządzeń dyrektora NCN. Złożenie odwołania z innej przyczyny będzie skutkowało wydaniem postanowienia stwierdzającego niedopuszczalność wniesienia odwołania.

Więcej informacji na temat odwołań od decyzji NCN 

Procedura UJ dotycząca składania odwołań:

Po otrzymaniu negatywnej decyzji, Kierownik projektu, który uważa, że doszło do naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych zgłasza się niezwłocznie do zespołu ds. obsługi formalno-prawnej CWN oraz w konsultacji przygotowuje pismo kierowane do organu odwoławczego za pośrednictwem Prorektora UJ ds. badań naukowych prof. dr hab. Piotra Kuśtrowskiego, zawierające merytoryczne uzasadnienie odwołania, w terminie umożliwiającym dalsze procedowanie pisma przez administrację UJ.

Merytoryczne odwołanie od decyzji powinno być złożone w CWN w 2 egzemplarzach i podpisane przez Kierownika projektu oraz Kierownika jednostki UJ, w której projekt miał być realizowany.

CWN przygotowuje pismo przewodnie, które wraz z merytorycznym uzasadnieniem Kierownika projektu przedkłada Prorektorowi UJ do akceptacji, a po uzyskaniu zgody na złożenie odwołania, przesyła do właściwej instytucji.

Odwołanie złożone (wysłane) po upływie 14 dni od dnia otrzymania decyzji przez wnioskodawcę będzie uznane za złożone z uchybieniem terminu i będzie skutkowało wydaniem stosownego postanowienia, dlatego też dla sprawnego procedowania odwołania, ważne jest, by przygotowanie przez Kierownika projektu merytorycznego uzasadnienia nastąpiło nie późnij niż do 7 dni od otrzymania decyzji.