Przejdź do głównej treści

Widok zawartości stron Widok zawartości stron

Pomiń baner

Nawigacja okruszkowa Nawigacja okruszkowa

Widok zawartości stron Widok zawartości stron

Zasady określające tryb udzielania pełnomocnictw do kierowania projektem

(Na podstawie § 13 ust.1 - 6 Zarządzenia nr 129 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 10 listopada 2022 roku w sprawie Regulaminu postępowania w zakresie przygotowania i realizacji na Uniwersytecie Jagiellońskim projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz zasad angażowania i wynagradzania personelu projektu)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Zgodnie z treścią § 6 ust. 1 pkt 1 Regulaminu, w przypadku gdy w ramach projektu przewidziano etap negocjacji warunków jego realizacji lub wymagane jest podpisanie umowy konsorcjum albo innej umowy regulującej wzajemne zobowiązania współpracujących stron, a autor projektu otrzymał od instytucji finansującej lub lidera konsorcjum zaproszenie do negocjacji, autor projektu prowadzi negocjacje z instytucją finansującą lub z konsorcjantem/konsorcjantami na podstawie pełnomocnictwa do negocjacji przygotowanego przez CWN. Pełnomocnictwo może być podpisane odręcznie lub z wykorzystaniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego. Pełnomocnictwo podpisywane jest przez Reprezentanta UJ ds. funduszy zewnętrznych, a następnie autora projektu. W przypadku procedowania dokumentu w wersji elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego autor projektu, po podpisaniu dokumentu, przekazuje plik do instytucji finansującej lub konsorcjanta oraz do CWN. Natomiast w przypadku procedowania dokumentu w wersji papierowej CWN przygotowuje pełnomocnictwo w trzech egzemplarzach. Autor projektu zachowuje jeden podpisany egzemplarz pełnomocnictwa, natomiast drugi egzemplarz przekazuje do instytucji finansującej lub konsorcjanta, a trzeci – do CWN.

Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 1 do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Zgodnie z treścią § 13 ust. 1 Regulaminu kierownik projektu będący pracownikiem UJ działa na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo może być podpisane odręcznie lub z wykorzystaniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego. W zależności od przyjętego trybu podpisywania pełnomocnictwa CWN przygotowuje dokument w uzgodnionej formie i liczbie egzemplarzy (dla wersji podpisywanej odręcznie w dwóch egzemplarzach). Pełnomocnictwo podpisywane jest przez Reprezentanta UJ ds. funduszy zewnętrznych, a następnie przez kierownika projektu i kierownika jednostki UJ. W przypadku dokumentu podpisanego odręcznie kierownik projektu zachowuje jeden egzemplarz pełnomocnictwa, a drugi przekazuje do CWN. W przypadku dokumentu podpisanego elektronicznie kierownik projektu przesyła podpisany dokument do CWN.

Kierownik projektu będący pracownikiem UJ, może udzielać pełnomocnictw dalszych innym osobom.

  • W przypadku gdy kierownik projektu nie został imiennie wskazany we wniosku o finansowanie projektu wymagany jest Formularz wyboru kierownika projektu. Podstawą dla udzielenia kierownikowi projektu pełnomocnictwa do kierowania projektem jest uprzednie wskazanie przez kierownika właściwej jednostki organizacyjnej UJ odpowiedzialnej za realizację projektu (dziekan lub dyrektor/kierownik innej jednostki organizacyjnej) osoby mającej pełnić funkcję kierownika projektu. Wzór formularza stanowi załącznik nr 2a do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • W przypadku, gdy kierownik projektu odpowiada za realizację całego projektu dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dla kierownika projektu. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3a do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • W przypadku, gdy kierownik projektu odpowiada za realizację całego projektu, a zadania projektu realizowane są w więcej niż jednej jednostce organizacyjnej UJ dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dla kierownika projektu - zadania w różnych jednostkach. Dokument wymaga zgody wszystkich kierowników jednostek organizacyjnych UJ (dziekan lub dyrektor/kierownik innej jednostki organizacyjnej), w których realizowane będą zadania w projekcie, przy czym każdy z nich, kontrasygnuje dokument w zakresie zadań realizowanych w danej jednostce. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3b do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • W przypadku, gdy w ramach projektu przewidziano, iż do realizacji poszczególnych zadań powołanych będzie kilku kierowników, a każdy odpowiedzialny będzie za inny zakres zadań dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dla kierownika zadania/zadań. W tym przypadku każdy z kierowników otrzymuje odrębne pełnomocnictwo, w którym wskazany zostaje zakres zadań w projekcie, za które odpowiedzialny jest dany kierownik. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3c do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • W przypadku projektów mających kluczowe, strategiczne znaczenie dla UJ dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dla kierownika projektu strategicznego. Na dokumentach wymagana jest zgoda Pełnomocnika Rektora UJ ds. projektów strategicznych. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3e do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • W przypadku projektów, w których kierownikami są studenci albo doktoranci UJ dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dla kierownika projektu - studenta/doktoranta. Na dokumentach wymagana jest zgoda opiekuna naukowego/ opiekuna koła naukowego. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3f do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Zgodnie z treścią § 13 ust. 2 Kierownik projektu niebędący pracownikiem UJ działa na podstawie umowy zawartej z Uniwersytetem Jagiellońskim. Umowa może być podpisana odręcznie albo z wykorzystaniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego. W zależności od przyjętego trybu podpisywania umowy CWN przygotowuje dokument w uzgodnionej formie i liczbie egzemplarzy (dla wersji podpisywanej odręcznie w dwóch egzemplarzach). Umowa podpisywana jest przez kierownika projektu i kierownika jednostki UJ, a następnie za pośrednictwem CWN przez Kwestora UJ i Reprezentanta UJ ds. funduszy zewnętrznych. W przypadku dokumentu podpisanego odręcznie kierownik projektu zachowuje jeden egzemplarz umowy, a drugi przekazuje do CWN. W przypadku dokumentu podpisanego elektronicznym podpisem kwalifikowanym kierownik projektu przesyła podpisany dokument do CWN. Na podstawie zawartej umowy CWN przygotowuje pełnomocnictwo dla kierownika projektu na zasadach analogicznych jak dla kierownika projektu będącego pracownikiem UJ.

Kierownik projektu niebędący pracownikiem UJ nie jest uprawniony do udzielania pełnomocnictw dalszych innym osobom.

  • Dokumentem wymaganym dla każdego projektu realizowanego w UJ, w przypadku, gdy osoba mająca pełnić funkcję kierownika projektu nie jest pracownikiem UJ jest Umowa z kierownikiem projektu niebędącym pracownikiem UJ. Podstawą podpisania pełnomocnictwa dla kierownika projektu – niebędącego pracownikiem UJ jest zawarcie umowy pomiędzy Uniwersytetem Jagiellońskim a osobą mająca pełnić funkcję kierownika projektu w UJ. W przypadku, gdy kierownikiem projektu jest osoba niebędąca pracownikiem UJ, po zakończeniu realizacji projektu pełnomocnictwo oraz ww. umowa zawarta z taką osobą wygasa. W takim przypadku, z taką osobą należy zawrzeć nową umowę. Wzory umów stanowią załączniki nr 4a (dla wszystkich projektów oprócz NCN), 4c (dla projektów NCN) i 4e (dla kierownika projektu niebędącego pracownikiem UJ po zakończeniu projektu) do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Po podpisaniu umowy z kierownikiem projektu niebędącym pracownikiem UJ możliwe jest przygotowanie i podpisanie pełnomocnictwa dla kierownika projektu – niebędącego pracownikiem UJ. Dokument wymagany jest dla każdego projektu realizowanego w UJ, w przypadku, gdy osoba mająca pełnić funkcję kierownika projektu nie jest pracownikiem UJ. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3a do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • W przypadku, gdy kierownikiem projektu jest osoba niebędąca pracownikiem UJ i po dniu zakończenia realizacji projektu, pełnomocnictwo projektowe wygasa, osobie takiej należy udzielić Pełnomocnictwa dla kierownika projektu, niebędącego pracownikiem UJ do rozliczenia projektu na okres po zakończeniu realizacji projektu. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3d do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

W przypadku, gdy kierownikiem projektu ma być osoba sprawująca jednocześnie funkcję kierownika danej jednostki UJ (kierownik działu administracji ogólnouczelnianej, kierownik jednostki pozawydziałowej/międzywydziałowej, dziekan wydziału) CWN przygotowuje odpowiedni dokument w uzgodnionej formie i liczbie egzemplarzy (dla wersji podpisywanej odręcznie w dwóch egzemplarzach). Dalsza ścieżka procedowania pozostaje identyczna jak w przypadku standardowego pełnomocnictwa dla kierownika projektu,

  • Dokumentem wymaganym dla każdego projektu realizowanego w UJ, w przypadku, gdy osoba mająca pełnić funkcję kierownika projektu sprawuje jednocześnie funkcję kierownika jednostki organizacyjnej UJ (dziekan lub dyrektor/kierownik innej jednostki organizacyjnej, w której realizowany jest projekt) jest Pełnomocnictwo dla kierownika projektu, będącego jednocześnie kierownikiem jednostki organizacyjnej UJ (jeden kierownik projektu odpowiedzialny za realizację projektu). Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5a do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Dokumentem wymaganym dla każdego projektu realizowanego w UJ, w przypadku, gdy osoba mająca pełnić funkcję kierownika projektu (odpowiada za realizację całego projektu, a zadania projektu realizowane są w więcej niż jednej jednostce organizacyjnej UJ) sprawuje jednocześnie funkcję kierownika jednostki organizacyjnej UJ (dziekan lub dyrektor/ kierownik innej jednostki organizacyjnej, w której realizowany jest projekt) jest Pełnomocnictwo dla kierownika projektu, będącego jednocześnie kierownikiem jednostki organizacyjnej UJ - zadania w różnych jednostkach UJ (jeden kierownik projektu odpowiedzialny za realizację kliku różnych zadań projektu w różnych jednostkach). Dokument wymaga zgody wszystkich kierowników jednostek organizacyjnych UJ, w których realizowane będą zadania w projekcie, przy czym każdy kontrasygnuje dokument w zakresie zadań realizowanych w danej jednostce. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5b do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Dokumentem wymaganym dla każdego projektu realizowanego w UJ, w przypadku, gdy w ramach projektu przewidziano, iż do realizacji poszczególnych zadań powołanych będzie kilku kierowników, a każdy odpowiedzialny będzie za inny zakres zadań, a kierownikiem/ kierownikami zadania/ zadań będą/są kierownicy jednostek organizacyjnych UJ jest Pełnomocnictwo dla kierownika projektu, będącego jednocześnie kierownikiem jednostki organizacyjnej UJ – zadania w różnych jednostkach UJ. W tym przypadku każdy z kierowników otrzymuje odrębne pełnomocnictwo, w którym wskazany zostaje zakres zadań w projekcie, za które odpowiedzialny jest dany kierownik. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5c do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

W przypadku zaistnienia konieczności odwołania pełnomocnictwa dla kierownika projektu (dla wersji podpisywanej odręcznie w dwóch egzemplarzach), CWN przygotowuje stosowny dokument a następnie przekazuje go do podpisu Reprezentantowi UJ ds. funduszy zewnętrznych oraz kierownikowi projektu i kierownikowi jednostki UJ (jeżeli kierownikiem projektu nie był kierownik jednostki UJ). W przypadku dokumentu podpisanego odręcznie kierownik projektu zachowuje jeden egzemplarz pełnomocnictwa, a drugi przekazuje do CWN. W przypadku dokumentu podpisanego elektronicznie kierownik projektu przesyła podpisany dokument do CWN.

  • W przypadku zaistnienia konieczności odwołania pełnomocnictwa kierownikowi projektu do (dla osoby będącej pracownikiem i niebędącej pracownikiem UJ) dokumentem wymaganym jest Odwołanie pełnomocnictwa do kierowania projektem. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 6a do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • W przypadku konieczności odwołania pełnomocnictwa do kierowania projektem osobie, która jednocześnie pełni funkcję kierownika jednostki organizacyjnej UJ, w której realizowany jest projekt dokumentem wymaganym jest Odwołanie pełnomocnictwa do kierowania projektem (dla kierownika projektu będącego jednocześnie kierownikiem jednostki organizacyjnej UJ). Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 6b do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Zgodnie z treścią § 13 ust. 2 pełnomocnictwo dla kierownika projektu będącego pracownikiem UJ upoważnia do udzielenia pełnomocnictwa dalszego innej osobie będącej pracownikiem UJ. W przypadku braku możliwości czasowego wykonywania przez kierownika projektu obowiązków związanych z realizacją projektu (np. urlop wypoczynkowy, choroba, podróż służbowa) kierownik projektu udziela innej osobie pełnomocnictwa dalszego do zastępowania go we wskazanym zakresie i w określonym terminie. Pełnomocnictwo może być podpisane odręcznie albo z wykorzystaniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego. W zależności od przyjętego trybu podpisywania pełnomocnictwa CWN przygotowuje dokument w uzgodnionej formie i liczbie egzemplarzy (dla wersji popisywanej odręcznie w trzech egzemplarzach). Pełnomocnictwo podpisywane jest przez kierownika projektu, osobę przyjmującą pełnomocnictwo oraz kierownika jednostki UJ. W przypadku dokumentu podpisanego odręcznie kierownik projektu i osoba go zastępująca zachowują po jednym egzemplarzu pełnomocnictwa, a trzeci przekazują do CWN. W przypadku dokumentu podpisanego elektronicznym podpisem kwalifikowanym kierownik projektu przesyła podpisany dokument do osoby zastępującej oraz do CWN,

  • Pełnomocnictwo kierownika projektu będącego pracownikiem UJ upoważnia do udzielenia pełnomocnictwa dalszego innej osobie. W przypadku braku możliwości czasowego wykonywania przez kierownika projektu obowiązków związanych z realizacją projektu (np. wyjazd służbowy, urlop wypoczynkowy, inna nieobecność) dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dalsze na realizację całego projektu na czas pojedynczych lub dłuższych nieobecności kierownika projektu (od kierownika projektu). Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7a do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Pełnomocnictwo kierownika projektu pełniącego jednocześnie funkcję kierownika jednostki organizacyjnej UJ upoważnia do udzielenia pełnomocnictwa dalszego innej osobie. W przypadku braku możliwości czasowego wykonywania przez kierownika projektu obowiązków związanych z realizacją projektu (np. wyjazd służbowy, urlop wypoczynkowy, inna nieobecność) dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dalsze na realizację całego projektu na czas pojedynczych lub dłuższych nieobecności kierownika projektu (od kierownika projektu, będącego jednocześnie kierownikiem jednostki organizacyjnej UJ). Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7b do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Pełnomocnictwo kierownika projektu/ zadań/zadania będącego pracownikiem UJ upoważnia do udzielenia pełnomocnictwa dalszego innej osobie. W przypadku braku możliwości czasowego wykonywania przez kierownika projektu obowiązków związanych z realizacją zadania/zadań w projekcie (np. wyjazd służbowy, urlop wypoczynkowy, inna nieobecność dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dalsze na realizację zadań/zadania w projekcie (od kierownika projektu). Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7c do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Pełnomocnictwo kierownika projektu/zadań/zadania pełniącego jednocześnie funkcję kierownika jednostki organizacyjnej UJ upoważnia do udzielenia pełnomocnictwa dalszego innej osobie. W przypadku braku możliwości czasowego wykonywania przez kierownika projektu obowiązków związanych z realizacją zadania/zadań w projekcie (np. wyjazd służbowy, urlop wypoczynkowy, inna nieobecność) dokumentem wymganym jest Pełnomocnictwo dalsze na realizację zadań/zadania w projekcie (od kierownika projektu, będącego jednocześnie kierownikiem jednostki organizacyjnej UJ). Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7d do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Pełnomocnictwo kierownika projektu będącego pracownikiem UJ upoważnia do udzielenia pełnomocnictwa dalszego innej osobie, w tym dla drugiego zastępcy. W przypadku, gdy osoba, której udzielono pełnomocnictwa dalszego na czas wszystkich nieobecności kierownika projektu albo na realizację zadania/zadań, także nie może czasowo wykonywać powierzonych jej zadań (np. wyjazd służbowy), wówczas kierownik projektu może udzielić kolejnego dalszego pełnomocnictwa na czas nieobecności innej osobie. Dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dalsze dla drugiego zastępcy (od kierownika projektu na czas pojedynczych nieobecności). Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7e do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Pełnomocnictwo kierownika projektu będącego pracownikiem UJ upoważnia do udzielenia pełnomocnictwa dalszego innej osobie, w tym dla drugiego zastępcy. W przypadku gdy osoba, której udzielono pełnomocnictwa dalszego na czas wszystkich nieobecności kierownika projektu albo na realizację zadania/zadań, także nie może czasowo wykonywać powierzonych jej zadań (np. wyjazd służbowy), wówczas kierownik projektu może udzielić kolejnego dalszego pełnomocnictwa na okres danej nieobecności innej osobie. Dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dalsze dla drugiego zastępcy (od kierownika projektu będącego jednocześnie kierownikiem jednostki organizacyjnej UJ na czas pojedynczych nieobecności). Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7f do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • W przypadku projektów, w których kierownikami są studenci albo doktoranci dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dalsze (od kierownika projektu, będącego studentem/doktorantem UJ na realizację projektu na czas pojedynczych lub wszystkich nieobecności). Na dokumentach wymagana jest zgoda opiekuna naukowego/opiekuna koła naukowego. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7g do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Pełnomocnictwo kierownika projektu o kluczowym i strategicznym znaczeniu dla UJ, będącego pracownikiem UJ upoważnia do udzielenia pełnomocnictwa dalszego innej osobie. Dokumentem wymaganym dla każdego projektu realizowanego w UJ, w przypadku gdy osoba, której udzielono pełnomocnictwa dalszego na czas wszystkich nieobecności kierownika projektu albo na realizację zadania /zadań, także nie może czasowo wykonywać powierzonych jej zadań (np. wyjazd służbowy), wówczas kierownik projektu może udzielić kolejnego dalszego pełnomocnictwa na okres danej nieobecności innej osobie jest Pełnomocnictwo dalsze od kierownika projektu strategicznego dla UJ na czas pojedynczych lub wszystkich nieobecności (od kierownika projektu). Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7h do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Pełnomocnictwo kierownika projektu będącego pracownikiem UJ upoważnia do udzielenia pełnomocnictwa dalszego innej osobie. w przypadku braku możliwości czasowego wykonywania przez kierownika projektu obowiązków związanych z realizacją projektu (np. wyjazd służbowy, urlop wypoczynkowy, inna nieobecność) dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dalsze na czas pojedynczych lub wszystkich nieobecności kierownika projektu, w którym poszczególne zadania realizowane są w różnych jednostkach organizacyjnych UJ (od kierownika projektu, w przypadku projektów, gdzie zadania realizowane są w więcej niż jednej jednostce organizacyjnej UJ). Kierownik projektu może udzielić innej osobie pełnomocnictwa dalszego do zastępowania we wskazanym zakresie i w określonym terminie. Na dokumentach wymagana jest zgoda kierowników wszystkich jednostek organizacyjnych UJ w których realizowane są zadania projektu. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7i do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Pełnomocnictwo kierownika projektu będącego pracownikiem UJ upoważnia do udzielenia pełnomocnictwa dalszego innej osobie. W przypadku projektów, gdzie zadania realizowane są w więcej niż jednej jednostce organizacyjnej UJ, a kierownikiem projektu jest kierownik jednostki organizacyjnej UJ dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dalsze od kierownika projektu, będącego jednocześnie kierownikiem jednostki organizacyjnej UJ, w którym poszczególne zadania realizowane są w różnych jednostkach organizacyjnych UJ na czas pojedynczych lub wszystkich nieobecności (od kierownika projektu, będącego jednocześnie kierownikiem jednostki organizacyjnej UJ). Na dokumentach wymagana jest zgoda kierowników wszystkich jednostek organizacyjnych UJ w których realizowane są zadania projektu. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7j do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Pełnomocnictwo dla kierownika projektu pełniącego jednocześnie funkcję kierownika jednostki organizacyjnej UJ upoważnia do udzielenia pełnomocnictwa dalszego innej osobie. W przypadku braku możliwości czasowego wykonywania przez kierownika projektu obowiązków związanych z realizacją projektu (np. wyjazd służbowy, urlop wypoczynkowy, inna nieobecność) dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dalsze na czas pojedynczych lub wszystkich nieobecności kierownika projektu (kierownika jednostki organizacyjnej UJ) dla osoby pełniącej funkcję zastępcy kierownika jednostki UJ (od kierownika projektu, będącego jednocześnie kierownikiem jednostki organizacyjnej UJ). Kierownik projektu może udzielić innej osobie pełnomocnictwa dalszego do zastępowania we wskazanym zakresie i w określonym terminie. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7k do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • W przypadku, gdy czasowy brak możliwości wykonywania obowiązków w projekcie dotyczy kierownika niebędącego pracownikiem UJ, wówczas kierownik jednostki UJ w której realizowany jest projekt wskazuje inną osobę, która czasowo wykonywać będzie obowiązki związane z realizacją projektu. Dokumentem wymaganym dla każdego projektu realizowanego w UJ, w przypadku braku możliwości wykonywania obowiązków przez kierownika projektu niebędącego pracownikiem UJ jest Pełnomocnictwo dla osoby zastępującej kierownika projektu z powodu zaistnienia okoliczności uniemożliwianych pełnienie funkcji kierownika projektu niebędącego pracownikiem UJ (kierownik projektu odpowiedzialny za realizację projektu). Wzór pełnomocnictw stanowią załącznik nr 3a, załącznik nr 3b i załącznik nr 3c do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • W przypadku, gdy kierownik projektu nie może osobiście udzielić pełnomocnictwa dalszego na czas swojej/swoich nieobecności, wówczas pełnomocnictwa dla zastępcy na czas nieobecności kierownika projektu udziela Prorektor UJ ds. badań naukowych. Dokumentem wymaganym dla każdego projektu realizowanego w UJ, w przypadku braku możliwości czasowego wykonywania przez kierownika projektu obowiązków związanych z realizacją projektu jest Pełnomocnictwo dla zastępcy kierownika projektu (od Prorektora UJ ds. badań naukowych. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3g do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
  • Pełnomocnictwo kierownika projektu pełniącego jednocześnie funkcję kierownika jednostki organizacyjnej UJ upoważnia do udzielenia pełnomocnictwa dalszego innej osobie, w tym także zastępcy kierownika jednostki UJ. Dokumentem wymaganym dla każdego projektu realizowanego w UJ, w przypadku braku możliwości czasowego wykonywania przez kierownika projektu obowiązków związanych z realizacją projektu (np. wyjazd służbowy, urlop wypoczynkowy, inna nieobecność) jest Pełnomocnictwa dalsze na realizację całego projektu na czas pojedynczych lub dłuższych nieobecności kierownika projektu (od kierownika projektu, będącego jednocześnie kierownikiem jednostki organizacyjnej UJ dla zastępcy kierownika jednostki UJ). Kierownik projektu, będący jednocześnie kierownikiem jednostki UJ może udzielić swojemu zastępcy w jednostce UJ pełnomocnictwa dalszego do zastępowania we wskazanym zakresie i w określonym terminie. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7x do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Zgodnie z treścią § 13 ust. 5 w ważnych przypadkach losowych, w których kierownik projektu nie może osobiście udzielić pełnomocnictwa dalszego, a także w przypadku rozwiązania umowy o pracę z kierownikiem projektu lub odwołania pełnomocnictwa, za realizację projektu odpowiada kierownik jednostki UJ. Kierownik jednostki UJ może dokonać wyboru nowego kierownika projektu, o ile jest to zgodne z dokumentacją projektu.

W takiej sytuacji, kierownik jednostki organizacyjnej UJ (jako osoba odpowiedzialna za realizację projektu), do momentu ustania okoliczności uniemożliwiających kierownikowi projektu wykonywanie obowiązków, może:

  • podjąć decyzję o wyborze nowego kierownika projektu
  • lub też może czasowo kierować projektem samodzielnie. 

​Dokumentem wymaganym jest Pełnomocnictwo dla „nowego” kierownika projektu. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3a do Komunikatu Prorektora UJ ds. badań naukowych nr 1027.0620.8.2023 z 20 stycznia 2023.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Pełnomocnictwo do negocjacji

2. Pełnomocnictwo dla kierownika projektu (pracownika UJ)

3. Pełnomocnictwo dla kierownika projektu (niebędącego pracownikiem UJ)

4. Pełnomocnictwo dla kierownika projektu będącego jednocześnie kierownikiem jednostki UJ

5. Odwołanie pełnomocnictwa dla kierownika projektu

6. Pełnomocnictwo dalsze

7. Pełnomocnictwa dla kierownika projektu - zmiana kierownika - ważne przypadki losowe