UWAGA: Przyjmowanie wniosków w programie specjalnym NCN dla badaczek i badaczy uciekających przed wojną potrwa do 26 kwietnia.

Program specjalny NCN dla badaczek i badaczy z Ukrainy został ogłoszony pod koniec marca. Może z niego skorzystać około pięćdziesięciu osób. Narodowe Centrum Nauki sfinansuje ich roczny pobyt w polskich jednostkach akademickich i naukowych – zapewni środki na wynagrodzenia oraz na badania. Budżet programu wynosi 6 mln złotych.

Wnioski rozpatrywane są w odstępach tygodniowych. Do tej pory do NCN wpłynęło ich ponad 140. Finansowanie otrzymało już ponad dwadzieścia osób, a kolejne decyzje pozytywne zostaną wydane w najbliższych dniach.

Wnioski można składać jeszcze do 26 kwietnia (do końca dnia). Te, które wpłyną po tej dacie, nie będą rozpatrywane.

Instytucja ogłaszająca:

Narodowe Centrum Nauki

Opis konkursu:

Celem programu jest wsparcie naukowców z Ukrainy, którzy w wyniku agresji Rosji na Ukrainę schronili lub schronią się w Polsce, poprzez stworzenie im możliwości zatrudnienia w polskich instytucjach naukowych i kontynuowania prowadzonych przez nich badań. Zakres obowiązków w ramach planowanego zatrudnienia powinien być powiązany z realizacją badań naukowych. 

Warunki przystąpienia do programu:

1. Do programu może przystąpić naukowiec, który:
   • posiada stopień doktora lub uprawnienia równorzędne (w ukraińskim systemie Candidate of Science);
   • przed wybuchem wojny pracował w jednostce naukowej w Ukrainie;
   • w wyniku wojny opuścił Ukrainę w dniu 24 lutego 2022 r. (lub później) albo zamierza opuścić Ukrainę.
2. Do programu może być zgłoszony wniosek, w którym wnioskodawca:
   • zaplanuje zatrudnienie naukowca na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na okres 12 miesięcy, z wynagrodzeniem ze środków programu w łącznej wysokości 100 tys. zł (brutto brutto). W przypadku zakwalifikowania wniosku do finansowania podmiot może zwiększyć kwotę wynagrodzenia ze środków własnych, z wyłączeniem środków pochodzących z programu ID.UJ (w ramach programu ID.UJ zostanie ogłoszony odrębny program wparcia dla naukowców z Ukrainy);
   • może zaplanować środki finansowe na badania naukowe w wysokości do 10 tys. zł, z możliwością zwiększenia tej kwoty do 30 tys. zł w wyjątkowo uzasadnionych przypadkach;
   • wskaże opiekuna naukowego, który jest zatrudniony przez wnioskodawcę, prowadzi badania w tej samej lub pokrewnej dziedzinie reprezentowanej przez naukowca oraz nie będzie beneficjentem środków finansowych w tym programie;
   • przedstawi plan działań integrujących naukowca ze środowiskiem naukowym wnioskodawcy oraz informacje o dotychczasowej współpracy o ile taka współpraca miała miejsce;
   • przedstawi CV naukowca.

Dodatkowe informacje dotyczące przygotowania wniosku: I Kosztorys we wniosku składa się z dwóch części:

1. środków na wynagrodzenie naukowca w wysokości 100 tys. zł (brutto brutto);
2. środków na badania (nieprzekraczających łącznie 30 tys. zł):
   • w wysokości do 10 tys. zł (uzasadnienie nie jest wymagane)
   • dodatkowych środków w maksymalnej wysokości 20 tys. zł (uzasadnienie wymagane).

II Środki na badania można przeznaczyć m.in. na:

1. zakup materiałów i drobnego sprzętu (surowce, półprodukty, odczynniki, materiały biurowe, artykuły piśmiennicze, drobny sprzęt laboratoryjny), sprzęt informatyczny/biurowy (o ile zgodnie z zasadami rachunkowości podmiotu realizującego nie są zaliczane do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych);
2. usługi obce (koszty zakupu usług badawczych: analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe, itp.); koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji pobytu badawczego (korekty językowe, usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.); koszty usług pocztowych, kurierskich lub transportowych bezpośrednio związanych z realizacją programu; koszty translatorskie i edytorskie tekstu manuskryptu;
3. inne (koszty zakupu danych/baz danych lub dostępu do nich; specjalistyczne publikacje/pomoce naukowe i fachowe; koszty opłat publikacyjnych artykułów naukowych, z wyjątkiem opłat publikacyjnych w czasopismach hybrydowych oraz koszty udostępniania danych badawczych w otwartym dostępie, zgodnie z Polityką Narodowego Centrum Nauki dotyczącą otwartego dostępu do publikacji);
4. pozostałe niezbędne koszty, które są zgodne z katalogiem kosztów w programie;
5. środki na badania nie mogą być przeznaczone na: udział w konferencjach, warsztatach, seminariach, spotkaniach, kursach/szkoleniach; koszty wizyt, konsultacji, wyjazdów służbowych (w tym diety i koszty podróży); koszty związane z wykonawcą zbiorowym; koszty wydania monografii, będącej efektem realizacji badań naukowych; upowszechnianie realizowanych badań i ich rezultatów (z wyjątkiem kosztów opłat publikacyjnych, o których mowa powyżej);
6. w ramach kosztów nie można zaplanować kosztów pośrednich.

Sposób składania wniosków:

• Wniosek wypełniany jest poza systemem ZSUN/OSF.
• W celu przygotowania wniosku należy ze strony NCN POBRAĆ i wypełnić: formularz wniosku.
• Ze względu na istotne różnice i uproszczenia w stosunku do regulacji w standardowych konkursach Narodowego Centrum Nauki, prosimy o szczegółowe zapoznanie się z dokumentacją konkursową.

Do wypełnionego wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

• załącznik nr 1 – CV naukowca (w języku polskim lub angielskim, bez limitu stron): lista najważniejszych publikacji; najważniejsze dokonania artystyczne lub artystyczno-naukowe (o ile dotyczy); informacje o miejscach pracy, stażach naukowych, realizowanych projektach, wyróżnieniach i nagrodach; inne ważne informacje związane z karierą naukową;
• załącznik nr 2 – plan integracji i dotychczasowa współpraca (w języku polskim lub angielskim, limit 1 strona): plan działań mających na celu integrację naukowca ze środowiskiem naukowym wnioskodawcy, w tym włączenie naukowca w badania prowadzone w podmiocie; opis dotychczasowej współpracy naukowca z wnioskodawcą (o ile dotyczy); szczegółowe uzasadnienie zaplanowania dodatkowych środków na badania w wysokości do 20 000 PLN (o ile dotyczy). 

Rozstrzygnięcie programu: Rozstrzygnięcie w sprawie przyznania środków finansowych nastąpi w terminie 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku do Narodowego Centrum Nauki. W przypadku wniosków, które nie otrzymały finansowania w ramach danej listy ocenionych wniosków i zostały włączone do kolejnej listy wniosków z zachowaniem uzyskanej oceny, termin rozstrzygnięcia może zostać wydłużony do 3 miesięcy.

Wniosek w ustalonym z opiekunem terminie i formie zostanie przedłożony przez opiekunów konkursu do akceptacji i podpisu Władz UJ kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie przesłany do NCN wraz z załącznikami poprzez skrzynkę ePUAP.

Termin naboru:

Nabór do programu zakończy się w dniu wstrzymania naboru przez dyrektora NCN, o czym wnioskodawcy zostaną niezwłocznie powiadomieni poprzez komunikat na stronie internetowej NCN.

Nabór ciągły, wnioski będą rozpatrywane w tygodniowych odstępach.

Regulacje wewnętrzne:

Zgodnie z zarządzeniem nr 56 Rektora UJ z 11 lipca 2016 roku w sprawie: Regulaminu postępowania w zakresie przygotowania i realizacji w Uniwersytecie Jagiellońskim projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych osoby zainteresowane udziałem w konkursie proszę o zastosowanie się do poniższych zasad:

• we wniosku wypełnianym jest poza systemem ZSUN/OSF należy zwrócić szczególną uwagę na sprawdzenie kompletności wniosku, w tym przede wszystkim danych kosztorysowych;
• terminy konsultacji wersji roboczych wniosku i złożenia wersji ostatecznej będą ustalane indywidulane, dlatego proszę o zgłaszanie na bieżąco chęci aplikowania do opiekunów konkursu w CWN;
• z uwagi na priorytetowość konkursu formularze rejestracji wniosków wymagane będą dopiero na etapie przyznania finansowania. W trosce o jakość składanych projektów, szczególnie pod względem spełniania wymogów formalnych, zachęcam Państwa do konsultowania wniosków i przekazywania dokumentów do CWN;

Więcej informacji:

Komunikat Rektora

NCN

Informacja o zamknięciu naboru wniosków